Digital generalforsamling i Mellomenga Borettslag

I den ekstraordinære situasjonen vi er i, mener styret i Mellomenga sammen med OBOS, at digital avstemming er en grei løsning, for å få gjennomført årets generalforsamling.

Møte blir avholdt ved hjelp OBOS-løsningen Vibbo.no. Alle boenheter vil motta innkallingen i postkassen som vanlig, mens de som har samtykket til digital kommunikasjon fra OBOS, mottar også innallingen på e-post. Innkallingen vil inneholde borettslagets årsrapport og regnskap for 2019.

Beboermøte om Elbil-lading og maling av fasadene.

Til behandling og avstemming

På grunn av møteformen må sakene som behandles begrenses til kun lovpålagte saker som er:

  • Godkjenning av årsregnskap og årsrapport
  • Valg av tillitsvalgte
  • Honorar til tillitsvalgte
  • Honoroar til miljøutvalget

Behandling av andre innkommende saker og forslag, blir utsatt til ekstraordinær generalforsamling, som er planlagt til høsten, eller så snart dette er gjennomførbart.

Hvordan delta?

Gå først inn på Vibbo.no
Dersom OBOS har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du kunne motta en SMS med lenke til møtet med en gang. Trykk på mottatt SMS med lenk og delta. Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål til styret og avgi din stemme. Merk at spørsmål til styret kommer inn via e-post og det kan gå et par dager før man får svar. Spørsmål samles opp før det svares. Men det vil svares i god tid før stemmefristen går ut.

Har ikke OBOS ditt mobiltelefonnummer?
Logge deg inn på Vibbo.no med BankID og registrere mobilnummeret ditt. Du kan også ringe OBOS på telefon 22 86 55 00 eller sende en e-post til obos@obos.no, så registreres nummeret ditt. Så snart nummeret er registrert kan du gå til Vibbo.no og delta på generalforsamlingen.

Papirversjon
Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer utfylt stemmeseddel som finnes bakerst i papir-innkallingen til årsmøtet. Fyll ut og legg seddelen i postkassen til styreleder Cathrine Juul, Finstadsletta 108 på tun 5.

Møtet åpnes onsdag 6. mai 2020 Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, og siste dato for avstemming er torsdag 14. mai 2020.

Hvem kan stemme?

Husk at det er kun én stemme pr. boenhet. Så det er greit om husstanden har gjort seg ening om hva man skal stemme før stemmene avgis.


Dette er nytt, og litt rart for alle sammen. Men vi for gjøre så godt vi kan – så kommer vi sterke tilbake med et fysisk møte så snart det er mulig.

Husk å bruke stemmen dere har

Mvh Styret

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Digital generalforsamling i Mellomenga Borettslag

Oppdatert informasjon fra styret


Gjenåpning av lekeplassene

Mellomenga Borettslag følger kommunens retningslinjer – som på mandag gjenåpnet offentlige lekeplasser. Selv om vi nå kan bruke tunenes lekeplasser gjelder fortsatt reglene om kun små grupper med barn samtidig, og vi bør unngå lek på andres tun. Selv om vi selv har det greit er det ikke sikkert naboen har det like bra. Vi henstiller derfor alle beboere om å ta ekstra hensyn til andre nå i denne tiden.


Vårdugnad

Den årlige dugnaden med raking, klipping, kosting og ”vårrengjøring” av fellesarealene bortfaller i år – iverfall enn så lenge. Om situasjonen endrer seg kan det bli aktuelt å se på en felles aktivitet noe senere i vår/sommer.


Bortkjøring av søppel

Vårens faste runde med traktoren som henter, og kjører bort skrot fra bod og loft, vil på grunn av situasjonen bli litt annerledes i år. Styret ser på en løsning hvor det plasseres ut noen containere rundt om i borrettslaget – hvor man selv må bære søppelet bort, og kase det. Containerne vil da stå noen dager før de hentes og tømmes. Dessverre kan vi ikke plassere en container på hvert tun, så vi ser på hvor man mest praktisk skal/kan plassere disse. Mer informasjon kommer når det praktiske er avklart.

Merk at det gjelder samme vilkår som tidligere år ang kasting av søppel. Elektrisk og småelektrisk avfall, maling (ink. brukte og halvfulle spann), kjemikalier og impregnert material (som terrassebord) er spesialavfall, og kan ikke kastes i denne containeren. Isopor regnes også som spesialavfall.


Kommende generalforsamling

Det blir ikke mulig og avholde årets generalforsamling slik man pleier. Etter samråd med OBOS har styret valgt å avholde det som kalles ”digital generalforsamling” Da vil ”møte” med saker ligge tilgjengelig for beboere på en egen link hvor man logger seg på, og stemmer på de sakene som det skal stemmes over. Det vil også være muligheter til å sende inn spørsmål – og få svar tilbake. Linken vil være åpen og tilgjengelig i flere dager slik at man har god tid til å delta. For beboere som ikke kan delta digital vil det også bli en papirbasert variant – hvor stemmer avgis og legges i en angitt postkasse innen en gitt frist. Mer informasjon om dette kommer også så snart alt det praktiske er klart. For at man av praktiske hensyn skal få avhold generalforsamlingen på denne måten vil sakene som det temmes over kun være lovpålagte saker som godkjenning av budsjett og valg av styremedlemmer. Andre saker utsettes til en ekstraordinær generalforsamling kan gjennomføres – og andre saker kan behandles forsvarlig.


Garasjedugnad

I løpet av sommeren håper vi at vi klarer å få gjennomført en maledugnad på garasjene. Det gjelder da bare portene, og selvfølgelig bare for dem som har garasjeplass. Blåfargen vi i dag har på portene er ikke lengere i bruk i borettslaget, og vi ønsker derfor å male om portene. Styret stiller selvfølgelig med maling og utstyr, mens vi som brukere av garasjene maler vår egen port. Mer informasjon om dette kommer også senere når situasjonen tillater at en slik aktivitet kan gjennomføres.

Hilsen Styret

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Oppdatert informasjon fra styret

Eggjakt i Mellomenga! (Begrenset antall plasser)

Denne påsken blir annerledes for de aller fleste av oss. Hjemme- og innetid er nødvendig, men ikke så spennende for de minste. Derfor inviterer vi barnefamilier i Mellomenga borettslag til EGGJAKT på tun 1, lørdag 11. april kl 11-18. Vi legger ut masse påskeegg i forskjellige størrelser, farger og fasonger. Bli med å telle, og den som treffer nærmest riktig antall, vinner en liten påskeoverraskelse.

For at vi skal kunne gjennomføre dette arrangementet på en forsvarlig og trygg måte er det PÅMELDING, og et sett med regler, knyttet til denne aktiviteten.

Legg merke til følgende:

  • Det kan være maks 5 deltakere på ett lag
    (disse må være familie/bosatt i samme husstand)
  • Laget melder seg på et tidsvindu på 30 minutter som laget bruker til å sette seg inn i konkurransereglene og ta runden for å telle egg. Når lagets 30 minutter er brukt opp, kommer et nytt lag for å telle. Husk å møte opp til riktig tid.
  • Konkurranseregler og informasjon om hvordan svare, vil være tilgjengelig på postkassestativet på tun 1, der tellingen starter.
  • Resultat og vinnere kunngjøres på Facebook-siden til borettslaget. Vinnere blir kontaktet på SMS.
  • Lekeplassen på tun 1 kan ikke benyttes før, etter eller under jakten.


Slik melder du deg på

Konkurranseregler

  1. Eggene henger på busker, trær, gjerder, ligger i blomster, gress, hekker og kratt langs gangstien rundt den røde rekka på tun 1.
  2. Det er ikke lov å gå inn i private hager og deltagere må holde seg på gangstien under tellingen. Alle eggene skal være synlige om man følger nøye med.
  3. Det er ikke lov å TA PÅ, FJERNE ELLER FLYTTE egg. Det skal være rettferdig for alle. Tips – det er lov å ta bilder av egg hvis man vil summere og levere svar litt senere, etter man har kommet hjem.
  4. Når lagets 30 minutter er brukt, kommer et nytt lag for å telle. Det er derfor viktig at alle passer på å ikke bruke mer tid enn tildelt.
  5. Skriv hvor mange egg dere tror vi har lagt ut, og send svaret på SMS til 932 81 571 (André Selliers i nr 23 på tun 1). Siste frist for levering av svar er kl 19 lørdag 11. april.

Slik kåres vinneren

Laget som kommer nærmest riktig antall utlagte egg vinner. Dersom flere har riktig svar, vil en vinner bli trukket blant disse. Vinnerlaget blir annonsert på borettslagets Facebook-side, i tillegg får vinnerlaget en SMS.

Gerenelle Korona-regler alle må ta hensyn til: Hold god avstand til andre, unngå å ta på ting.

Lykke til 🙂

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Eggjakt i Mellomenga! (Begrenset antall plasser)

Repetisjon på regler for kasting av søppel

Beklageligvis må styret igjen minne beboere i borettslaget om regler for kasting av søppel.

Ikke sett fra dere møbler som skal kastes ved containerne.

Enkelte tror at det er greit å bare sette fra seg møbler, småelektriske artikler etc ved søppelcontainerne eller i kompostbingen. Det er det altså ikke. De som tømmer søppel tar kun med seg det som er inni containerne, ikke ved siden av. Det er hverken styret eller andre beboere i borettslaget sitt ansvar og rydde opp andre sitt søppel.

Ikke kast søppel i på kompostbingen.

For å yte service til beboerne i borettslaget leier vi inn en traktor med henger, som henter søppel man ønsker å kaste, 2 ganger i året (vår og høst). Her er det mulig å kaste større ting som møbler og skrot.

For at borettslaget skal opprettholde en viss standard rundt ryddig og renslighet – henstiller vi alle beboere om å benytte dere av traktor-tilbudet, i stedet for å sette fra dere gamle møbler, elektriske fotbad og annet søppel rundt containerne og i kompostbingen. Vi tror alle er enig, slik ønsker vi ikke ha det rundt oss her i Mellomenga.

Ikke sett fra dere møbler som skal kastes ved siden av containerne.

Oppfordringen blir da, vis hensyn til dine naboer og ikke bare sett fra deg søppelet ditt der du føler for det. For det er naboene dine som faktisk må rydde opp etter deg – og det er ikke greit.

-Styret

Skrevet i Ukategorisert | Kommentarer er skrudd av for Repetisjon på regler for kasting av søppel

Parkering og søppetømming i juleferien

Vi nærmer oss jul, og styret minner om bruk av parkeringsplasser og tømming av søppel i juleferien.

ANGÅENDE GJETEPARKERING
Det er sikkert mange som får ekstra besøk nå i jula, som kan skape parkeringsutfordringer Vi minner om at veien langs med parkeringsplassen er kommunal og parkering langs denne veien blir bøtelagt. Bøte legging for ulovlig parlering på gresset i borettslaget, blir ikke overholdt i julen, om det blir mangel på gjesteparkeringer.

ANGÅENDE SØPPELCONTAINERE
Erfaringsmessig blir søppelcontainerne veldig fulle i løpet av jula, og det tømmes ikke like hyppig som ellers. Vi oppfordrer beboere til IKKE å sette søppel ved siden av fulle containere. Søppel i poser satt ved siden av hentes ikke. Dyr og fugler vil dra dette søppelet utover hele borettslaget. Sett søppelet f eks i uteboden noen dager til containerne blir tøm. Da holder vi det mer renslig og pent rundt oss, også til våren når dugnaden kommer.

Styret benytter anledningen til å takke for flott oppmøte da miljøutvalget arrangerte julegrantenning med påfølgende fakkeltog bort til Coop Extra. Det var som vanlig veldig hyggelig. Bilder blir fra arrangementet kommer etter hvert på vår Faebook-side.

Mvh Styret

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Parkering og søppetømming i juleferien

Miljøutvalget inviterer til julegrantenning

Miljøutvalget inviterer store og små til julegrantenning søndag 1. desember. Oppmøte ved garasjene til tun 1 og 2 klokken 17.00. Her tenner vi julegranen og synger julesanger. Servering av solbærtoddy og pepperkaker. Om barna vil ha med seg hjemmelaget pynt til juletrærne, er dette veldig hyggelig.

Julegrantenning i Mellomenga Borettslag.

Klokken 17.30 går vi i fakkeltog videre mot tun 3 & 5, hvor vi tenner trærne der også. Deretter går turen til Coop Extra. Her spiller korpset julesanger og den store julegranen blir tent. Kanskje kommer nissen i år også?

Håper vi sees!

Hilsen Miljøutvalget

Skrevet i Nyheter, Ukategorisert | Kommentarer er skrudd av for Miljøutvalget inviterer til julegrantenning

Gammelt nytt om belysning

Det begynner å bli mørkt om kveldene og god belysning langs gangveiene er spesielt viktig. I vår fikk vi satt opp flere nye lyktestolper i nærheten av lekeplassene på flere tun – for å hjelpe til med belysningen i borettslaget. I tillegg ble det montert flere lamper langs noen garasjerekker. Vi ser at dette nå gir god effekt.

Gatebelysnin i Mellomenga

Utover dette henstiller styret beboere om å sjekke pærer i utelamper på husvegg og bodvegg. Det er viktig at spesielt lamper på bodvegger virker og står på, nå i mørke høstkvelder. Lyset fra lampene på boder er hovedbelysningen langs gangveiene i borettslaget, så det er litt viktig at disse virker og står på.

Styret er kjent med at det er utfordringer med gatelysene på tun 1 og 2, pluss belysning på noen garasjerekker – der hvor sikringen hyppig går. Det er bestilt elektriker for å se på dette.

Mvh Styret

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Gammelt nytt om belysning

Informasjon fra elbil-prosjektet

Siden vi nå har kommet godt i gang med lading av elbiler gjennom det nye anlegget ønsker styet å synliggjøre hvordan de forskjellige vedtakene på generalforsamlingen fra 2018 er fult opp fram til ferdigstilling av anlegget. Under finner dere vedtaksttekstene med styrets kommentar under hvert av vedtakene. Det er enkelt å lese selve vedtaket, og se hvilken vurderinger styret har gjort fram til i dag, for å følge opp vedtakene.

Lading av El-bil

Vedtak 1
Borettslaget anskaffer ladeløsning ZapChargerPro og investerer i nødvendig felles ladeinfrastruktur (tilførsel av strøm og flatkabel) med en kostnadsramme på ca 300.000.

Styrets kommentar til vedtak 1
I juli ble nødvending ladeinfrastruktur (tilførsel og strøm og flatkabel) ferdig installert i alle garasjer og på uteplasser (motorvarmerplasser tilsluttet garasjerekkene). Anlegget muliggjør tilsammen 114 ladepunkt. For å holde kostnadene nede søkte styret tilskudd til prosjektet hos fylkeskommunen, som ble innvilget med 25% støtte til kostnader knyttet til ny infrastruktur (tilføring av strøm og flatkabel). Styret anser derfor punkt 1 som utført i henhold til vedtaket.



Vedtak 2
Borettslaget anskaffer eget Ladepunkt ZapChargerPro til garasje eller motorvarmerplass (der dette er mulig innenfor rammen av infrastrukturen), etter bestilling fra beboer. Ladepunktet finansieres ved at beboer betaler inn et tilleggsinnskudd på kr 5.000,- pr garasje/motorvarmerplass. Tilleggsinnskuddet tilbakebetales til beboer ved oppsigelse av garasje/motorvarmerplass. Eksempel: Garasje uten ladepunkt har innskudd kr 25.000, og garasje med ladepunkt har innskudd kr 30.000.

Styrets kommentar til vedtak 2
Det er inngått avtale med K2 Elektro, hvor beboere selv bestiller ZapTecPro ladeboks. Beboer bestiller, betaler og eier sin ladeboks. Beboere som har kjøpt og montert ladeboks eller bare bakplate, vil etterfaktureres fra OBOS med 5.000 kr som del av depositumet de har på sin garasje eller motorvarmerplass. Listen med monteringer oversendes OBOS for innkreving av økt depositum så snart prosjektet ansees for 100% ferdig levert. Styret anser punkt 2 som levert i henhold til vedtaket på generalforsamlingen.



Vedtak 3
Beboer bestiller egen ZapChargerPro ladeboks og blir fakturert direkte fra valgt leverandør. Kostnad pr ladebokser stipulert til ca 15.000,- pr stk. Ladeboksen er beboers eiendom som man kan velge å ta med seg når man flytter, eller selge den til ny beboer/annen beboer i borettslaget.

Styrets kommentar til vedtak 3
Styret har inngått avtale med K2 Elektro hvor beboere kan bestill ZapTecPro ladebokser som blir direkte fakturert beboer og blir beboers eiendom. Ladeboksen kan betales med en gang, eller via K2 sitt valgte avbetalingssystem. Styret anser punkt 3 fra generalforsamlingen som levert i henhold til vedtaket.



Vedtak 4
Strømforbruk til lading av ladbare biler betales av den enkelte etter faktura fra borettslaget. Forbruk ZapChargerPro måles og faktureres etter reelt forbruk uten påslag. Styret får fullmakt til å finne løsning for fakturering.

Styrets kommentar til vedtak 4
Styret har via fullmakt fra generalforsamlingen inngått faktureringsavtale med selskapet Charge365. Betaling av strømforbruk blir gjort via individuell avlesning fra hver ladeboks og trukket fra hver brukers registrerte bankkort.

ZapTec som løsning, har en svakhet i at strømprisen i systemet ikke er dynamisk og automatisk blir justert fra dag til dag. Prisen må manuelt justeres. Styret har gått igjennom de siste strømregningene til borettslaget, og satt prisen pr kwh i henhold til dette, uten påslag.

Det er knyttet driftsutgifter til bruk av Charge365, slik som data SIM-kort og mobilabonnement for automatisk avlesning av strømforbruk. Hver bruker betaler derfor 50 kr/mnd i abonnementskostnad for å kunne bruke anlegget. Denne kostnaden faktureres også gjennom Charge365 og bankkorttrekk.

Styret har fulgt fullmakten gitt på generalforsamlingen og funnet en fakturaløsning. Det blir ikke gjort noe påslag i strømprisen det faktureres for. Styret mener derfor at vedtaket i punkt 4 fra generalforsamlingen er ivaretatt.




Vedtak 5
Strømforbruk til motorvarmere betales av den enkelte etter faktura fra borettslaget. Forbruk motorvarmer faktureres med kr 100,- pr løpende mnd hele året (tilsvarer ca 1000 kWh som dekker 2-3 timers bruk av motorvarmer pr natt i vinterhalvåret). Beløpet kreves inn sammen med husleie.

Styrets kommentar til vedtak 5
I eksisterende leiepris for en motorvarmerplass eller garasjeplass er det allerede innkalkulert strømforbruk som det faktureres for sammen med leien. Dette er rutiner som allerede er eksisterende, og styret anser derfor vedtaket i punkt 5 som videreføring av eksisterende praksis. Når styret setter årsbudsjett, og eventuelt justerer på leiepriser for motorvarmeplass og garasjeplass, vil det hovedsakelig være leien som justeres. Om det kommer større endringer i strømprisene vil det være naturlig at prisen pr kwh også her korrigeres. Det ligger i styrets mandat å bestemme disse nivåene. Det blir ikke gjort korrigeringer på disse prisene før budsjettet for 2020 settes.



Vedtak 6
Vedtaket om et generelt tillegg i leien for lading av elbil oppheves.

Styrets kommentar til vedtak 6
Det finnes et produkt hos Mellomenga det faktureres for, som omhandler leiekostnad knyttet elbil. Det er et strømtillegg på 200 kr/mnd, for å lade elbil på motorvarmeruttak. Det har ikke vært lov å lade i garasjer pga brannfaren, så dette tillegget har ikke vært brukt for el-bil i garasjer. Styret har vedtatt å refundere dette strømtillegget fra og med 1. juli da det nye elbil-anlegget var klar til bruk. OBOS er informert og refusjon vil bli gjennomført så snart det er praktisk gjennomførbart. Styret anser derfor dette vedtaket som ivaretatt.

Det er vert å merke seg at lading på andre steder en via ZapTec-ladeboks nå er forbudt i henhold til vedtektsendringen gjort på generalforsamlingen i 2018. 



Vedtak 7
Garasjeleie og motorvarmerplassleie justeres slik at kostnader til strømforbruk trekkes ut og erstattes av pkt 4 og 5.

Styrets kommentar til vedtak 7
Her viser vedtaket til at det er punkt 4 og punkt 5 som skal være førende for håndtering av strømkostnader knyttet til både elbil-lading og generelt strømforbruk på motorvarmerplass og garasjeplass.

Punkt 4 omhandler prising og fakturering for lading av elbiler, som er tatt ut fra den ordinære leiekostnaden og er erstattet med en løsning fra Charge365, som håndterer fakturering for reelt og individuelt forbruk.

Punkt 5 handler om håndtering av strømkostnader knyttet til motorvarmerplass og garasjeplass uavhengig om plassen brukes av en elbil eller ikke. Her beholdes eksisterende praksis hvor det faktureres den enkelte leietaker gjennom husleien slik som i dag. Det står ikke i vedtaket at det skal differensieres på om plassen benyttes av en elbil eller ikke. 

Styret mener at punkt 7 er ivaretatt i henhold til generalforsamlingens vedtak.



Sluttkommentar
Styret har jobbet for at vedtakene på generalforsamlingen skal ivaretas på en god, men også praktisk måte. Er man uenig i måten styret har behandlet vedtakene på, kan det være at vedtak må presiseres gjennom nye vedtak på neste generalforsamling for å få fram flere detaljer eller nyanser i vedtakene. Styret mener at vedtakene, slik de er framstilt i dag, er godt ivaretatt.

Mvh Styret

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Informasjon fra elbil-prosjektet

Tid for høstrydding – traktoen kommer

Nå er høstferien straks over for i år, og det er på tide med ny høstrydding. Traktoren kommer som vanlig med hengeren, hvor vi kan samle sammen skrot og skrap fra loft og bod, som kjøres bort. En gylden mulighet til å kaste pungterte badebaseng, ødelagte trampoliner, knuste blomsterkasser etc.

VIKTIG!
Spesialavfall som småelektriske artikler, malingsspann og imprignert material kan ikke leveres. Dette blir sotert, og blir ikke tatt med når traktoren kjører rundt.

Høstryddingen vil foregå mandag 14. – onsdag 16. oktober. Traktoren starter på tun 1 mandag 14. fra kl 17:00. For å rekke levere så mange lass som mulig på mandag kjøreres det ofte en runde før kl 17 hvor det samles opp det som allerede er lagt ut, klar for kasting.

Styret oppfordrer beboere om å legge ut, i god tid, det som skal kastes. Og vi må alle hjelpe hverandre med å få søppelet opp i hengeren når den kommer forbi.

Vi minner om at våre ordinære søppel-containere ikke skal brukes til å kaste annet enn søppelposter. Store gjenstander som møbler (se bildet) blir ikke hentet av søppelbilen – de forplikter seg ikke til å ta med dette. Så bruk anledningen nå, kast tingene på traktoren, eller vent til neste rydderunde. Ikke sett ting rundt containerne.

Mvh Styret

Søppelcontainer ved innkjøring til Mellomenga

Skrevet i Nyheter | Kommentarer er skrudd av for Tid for høstrydding – traktoen kommer

Vedlikehold på garasjetakene

Vedlikehold på garasjetak i Mellomenga.

Vi har over en legere periode hatt flere henvendelser fra forskjellige beboere som har rapportert om lekkasjer i garasjetak. Dessverre har det tatt litt tid å få til befaringer på de enkelte henvendelsene, for deretter avdekke om dette var enkeltstående problemer eller et mer gjentagende problem hos flere.

Ut i fra denne jobben ble det avdekket at mange endegavler og vindskier var råtne.  Flere steder hadde også disse bordene løsnet, slik at både snø og regn kunne trenge inn.

Nå i høst har vi derfor gjort en jobb på de garasjene som hadde dette problemet, hvor planker og beslag er byttet ut. Garasjene bør derfor nå stå bedre rustet til å håndtere mye regn og snø.

Mvh Styret

Skrevet i Nyheter, Ukategorisert | Kommentarer er skrudd av for Vedlikehold på garasjetakene